E6协同文档管理系统致力于为企业搭建一个高效的协同办公平台,集中存储海量文档。
通过E6,企业可以集中管理各类电子文档、纸质文档、工程图纸(CAD图纸)、多媒体文件(图片、音视频)和ISO文档控制,有效解决文档审批周期长、流程管理不规范等问题。
这是一个易于使用,安全和高效的文件管理系统。
企业常见问题:
1.您的企业文档分散在几十台甚至上百台计算机中。如何进行统一的数据备份?
2.你们公司员工的流动是很常见的。如何避免重要文件的丢失和泄露?
3.贵公司的文档数量正在以十倍甚至百倍的速度增长。怎样才能快速准确的找到需要的文档?
4.你的公司有这么多部门和分支机构,你不能一起工作。你如何分享信息?
5.你不知道员工都做了哪些文件,工作失误后如何避免推卸责任的现象?
6.你的公司每天有几十到几百个文件要审批和传阅,你只能一个一个的找审批人。你如何应对不断变化的业务流程?
7.你不小心误删或误修改了一个重要的文档,让文档永远无法恢复原貌,却不知道如何解决。
8.你电脑里的文档传来传去,版本混乱。编辑后不能确定哪个版本是最新的?
9.你还在用传统纸质文件,容易损坏或丢失,造成不可挽回的损失?
10.你们公司文件编号混乱,没有规范管理。不同的文件有相同的编号是常有的事?
至E6解决方案:
1、5分钟快速安装,10分钟轻松掌握。
2.支持LDAP/AD等界面的用户集成。
3.集中存储稳定可靠;统一备份安全可靠。
4.文件的多版本管理,确保流通版本的一致性。
5.Office无缝集成,不改变现有操作习惯。
6.严格灵活控制文档的加密审核记录,实现文档的安全共享。
7、全文索引高级搜索,毫秒级快速精准搜索。
8.电子纸文档可以有效节约成本。
9、上网,随时随地文档管理。
10.即时通讯传递准确,沟通没有障碍。
11、多媒体支持和管理,在线预览流畅播放。
12.电子文件审批流程缩短了周期,提高了效率。
13.文档到期会自动提醒,提示用户进行相关操作。
14、可视化图表统计分析,清晰直观,牢牢把握全局。
15、系统自动完成备份,确保数据安全。
帮助企业:
成本:减少管理成本和不必要的开支。
安全:全面保障企业数据安全,防止机密信息泄露。
时间:减少时间浪费,提高工作效率。
沟通:沟通无障碍,从而降低成本,提高效率。
协同:流程有序流动,效率在提升。
ISO文件控制:提高审批率,节约纸张成本,实现无纸化办公。
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